La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet www.istitutoinnovazione.eu (di seguito il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti. 
Il trattamento dei dati ricomprende qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, così come previsto ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”).
Tale informativa generale è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, nonché ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. per tutti gli utenti che consultano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito dall’Istituto per le politiche dell’innovazione, con sede in Via dei Barbieri, 6, 00186, Roma (di seguito, il “Titolare” o l’“Istituto”).
In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
L’informativa è valida esclusivamente per il presente Sito, pertanto l’Istituto non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti informatici e manuali. L’informativa si riferisce, inoltre, ai dati acquisiti dalle pagine, gestite dall’Istituto di piattaforme di social network quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Facebook, Twitter, LinkedIn. 
Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1. Quali tipologie di dati personali trattiamo? 

a. Dati relativi alla navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (UniformResource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, l’Istituto acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito per formulare richieste via posta elettronica, per scaricare documenti o per l’iscrizione alla newsletter. A titolo esemplificativo, il Titolare acquisirà nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, indirizzo, città e tutti i dati presenti nel curriculum da Lei eventualmente inviato all’Istituto.
Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento o dati relativi a condanne penali o reati.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

a. per l’erogazione dei servizi richiesti  

I dati forniti volontariamente dall’utente, saranno trattati dal Titolare per rispondere alle sue richieste ed esclusivamente per tale finalità. Il conferimento di tali dati è quindi necessario per ottenere il servizio richiesto e la base giuridica del trattamento è l’articolo 6 comma 1 lett. b del Regolamento (“esecuzione di un contratto”). 
I dati forniti per la newsletter potranno essere utilizzati per la segnalazione di ulteriori iniziative e pubblicazioni curate dall’Istituto nei settori di propria attività.
I suoi dati verranno trattati per assicurare il corretto funzionamento della pagina web e dei suoi contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare.

a. per l’adempimento di obblighi di legge

L’eventuale trattamento di dati per adempiere agli obblighi di legge si basa sull’art. 6 comma 1 lett. c (“obbligo legale”). 

3. Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati 

Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni suoi dati personali anche a soggetti terzi, che tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a scrivendo a Istituto per le politiche dell’innovazione, Via dei Barbieri, 6, 00186, Roma, e-mail: info@istitutoinnovazione.eu.

4. Quanto dura il trattamento e per quanto vengono conservati i dati forniti 

I suoi dati saranno oggetto di conservazione per dar seguito alle sue richieste, formulate per mezzo del Sito. I dati acquisiti per il servizio “Newsletter” saranno conservati fino alla revoca del consenso, esercitabile scrivendo a: info@istitutoinnovazione.eu. Ulteriori dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi. I dati contenuti nei curricula spontaneamente inviati saranno utilizzati al solo fine di valutazione dei candidati e, in caso di mancata selezione, verranno cancellati, entro 12 mesi. In caso di valutazione positiva, saranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo. 
I dati relativi ai cookie verranno conservati per non oltre 7 giorni.

5. Quali diritti può esercitare? 

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: 
• chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; 
• per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere il trasferimento ad altro titolare;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede. 
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare scrivendo a: info@istitutoinnovazione.eu.
La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Modifica all’informativa

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di eventuali variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche e/o aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Il Titolare invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa ed essere aggiornati sui dati raccolti e sul loro utilizzo.

Istituto per le Politiche dell'Innovazione